Pour réaliser une bonne présentation assistée par ordinateur, il faut garder en mémoire les avantages de ce type de présentation :

• elle permet de mémoriser plus facilement l’information
• elle aide à la synthése des idées
• elle permet de montrer un schéma, une image, une capture d’écran, etc
• elle peut être réutilisée

Voici quelques conseils qui vous aideront à réaliser une présentation claire et efficace :

Optimiser la lisibilité :

• Garder un rapport maximal de 1/6 entre la taille (diagonale) de l’écran et la distance entre l’écran et le spectateur le plus éloigné

• Eviter d’utiliser les polices à empatement

• Utiliser les enrichissements typographiques avec parcimonie

• Attention au rendu de certaines couleurs par le projecteur

• Attention à la lisibilité (couleur de fond / couleur de la police)

Optimiser le contenu :

• 1diapo = 1 thème

• 7 mots par ligne maximum

• 7 lignes par diapo maximum

• Ne pas hésiter à utiliser des titres percutants (à la manière des titres d’articles de journaux)

• Ne pas utiliser plus de 2 polices : une pour le titre et une pour le corps

• Limiter le nombre de couleurs dans les graphiques (4 couleurs maximum)

La liste des compétences qui suit vous permettra d’évaluer votre niveau d’expertise dans l’amélioration de présentations assistée par ordinateur.

Si certains points vous posent problème, reportez vous aux formations et aux conseils proposés dans l’article “améliorez vos présentations“, notamment la formation proposée par le C2imes.

1. Pour améliorer mes diapositives…

- Je sais utiliser les formats de texte
- Je sais travailler avec des images et des cliparts

2. Avec la couleur…

- Je sais utiliser des jeux de couleurs
- Je sais ombrer l’arrière plan d’une diapositive
- Je sais utiliser d’autres effets d’arrière plan
- Je sais colorier du texte et des objets

3. Avec les masques…

- Je sais travailler avec les masques
- Je sais modifier le Masque du titre
- Je sais modifier les Masques du document, et des pages de commentaires
- Je sais utiliser des en- têtes et des pieds de pages

4. Avec les modèles…

- Je sais créer une présentation basée sur un modèle
- Je sais changere de modèles
- Je sais créer un modèle par défaut

5. Parmi les élèments que je peux inclure dans mes diapositives,

- Je sais dessiner sur mes diapositives
- Je sais insérer un diagramme
- Je sais travailler avec des organigrammes hiérarchiques
- Je sais travailler avec d’autres diagrammes
- Je sais ajouter des représentations graphiques aux diapositives avec powerpoint
- Je connais les autres manières d’embellier mes diapositives

6. Avec les effets spéciaux…

- Je sais ajouter du son à des diapositives
- Je sais insérer un objet audio
- Je sais lire un son sur plusieurs diapositives
- Je sais enregistrer une narration
- Je sais travailler avec la vidéo

7. Avec les animations…

- Je sais utiliser les transitions
- Je sais utiliser les jeux d’animations
- Je sais personnaliser l’animation

8. Powerpoint et le Net…

- Je sais ouvrir une présentation sur un site web en utilisant Powerpoint
- Je sais travailler avec des liens hypertexte et des boutons d’actions
- Je sais créer des pages web avec Powerpoint

9. La collaboration en ligne…

- Je sais utiliser les fonctions de relecture de Powerpoint

Réalisé dans le cadre du référentiel C2i (Certification informatique et Internet), le projet C2imes propose des modules de formation multimédia en ligne, mutualisés pour l’enseignement supérieur ; parmis lesquels le module B5, consacré aux présentations assistées par ordinateur.

Temps de formation : 10h
Niveau : débutant
Prérequis : maîtrise du traitement de texte
Organisation : contenu pédagogique (textes et images) / exercices / bilan des compétences acquises

Ce module a été réalisé par Nathalie DENOS et Marcela MAFTOUL de l’université Grenoble 2 et scénarisé par Amrita GHEENOO (Université d’Avignon) et Mahir EL EUCHI (Université de Corse).

Cette formation est organisée en 10 chapitres, débutant par une introduction globale (usages, contraintes et logiciels), pour vous amener à la maitrise totale des possibilités offertes par les logiciels de présentation. Une évaluation complète vous est proposée à la fin du modules, vous permettant ainsi de mesurer les progrès accomplis.